檔案密集柜存儲(chǔ)方式的優(yōu)點(diǎn)
1 ① 現(xiàn)使用的檔案密集柜一 般采 用優(yōu)質(zhì) 冷 軋鋼板 模壓 成 型 ,防銹 性能好 ,架體 之 間的接 觸面 配有 緩 沖、磁 性 密封 圖 2 手搖密集架 第 02 ( 期 )2 1 交 流 ② 檔案 密集架 與傳統(tǒng) 式 書(shū)架 、貨架 、檔案 架相 比,存 在緊急情 況下安全 、迅 速轉(zhuǎn)移 檔案 、資料 ,避免 或減 少損 儲(chǔ) 量大 ,更有 系統(tǒng)性 。檔 案密集架 優(yōu) 點(diǎn)非常 突 出,它節(jié) 約 失 ,已成 為各 檔 案部 門(mén) 的一 項(xiàng) 重 要 任 務(wù) 。 占地面積 ,空間利用 效率 高 ,在不擴(kuò) 大館 庫(kù)基礎(chǔ) 上有效 增 三、檔 案密 集存儲(chǔ) 方式 的創(chuàng) 新與 實(shí)踐 加 庫(kù)容 ,最 大限度地利 用 了庫(kù)房 ,節(jié)省 了資金 投入 , 日! 管理較 方便 ,提 高 了調(diào) 、存 卷效率 ,節(jié) 省人力 ,并 且整 齊 如何 安全 、規(guī) 范、方便地存 儲(chǔ)檔 案是 各大 企事 業(yè)資 料 美 觀 、視覺(jué)效果 良好 ,雖 然其施 工安裝 復(fù)雜 ,對(duì) 庫(kù)房 承雨 管理 人員 普遍關(guān) 注的問(wèn)題 ,面對(duì)檔 案安全存 儲(chǔ)過(guò) 程 中 斷 載荷有特殊 要求 ,但 總體來(lái) 看 ,檔案 密集架 較好地 滿 r 涌 現(xiàn) 的 問(wèn)題 ,各 級(jí) 檔 案 部 門(mén)發(fā) 揮 聰 明 才 智 ,各 顯 所 能 ,結(jié) 現(xiàn)代檔案存 儲(chǔ)及 管理的各項(xiàng)需要 。 合各 自情 況 ,從不 同思路 、不 同角度 ,為 改革完 善檔 案密 2.檔案 密集存儲(chǔ) 方式 的缺 陷 集 架 進(jìn) 行 了有 益 的 探 索 和 實(shí) 踐 ,以 此 來(lái) 實(shí) 現(xiàn) 密 集 存 儲(chǔ) 的 創(chuàng) 新。 1)檔 案 密集存儲(chǔ) 不 利于 災(zāi)后檔 案搶 救修 復(fù) 例如 ,解 放 軍 某 部檔 案 館 自行 研 制 的 “戰(zhàn)備 密 集 柜 汶 川大地震 、青海 玉樹(shù) 地震 、甘 肅舟 曲泥 石流 等 自然 架” ,這種戰(zhàn)備密集 柜架 ,每列密集架分 前后兩 面 ,每面 5 災(zāi)害對(duì) 當(dāng)?shù)?檔案館建筑 造成 了巨大破 壞 ,檔案 、資料安 全 層 6列 ,檔 案 柜 通 過(guò) 底 部 卡 扣 鎖 定 在 密 集 架 承 重 鋼 架 上 , 受到嚴(yán) 重威 脅 ,屢有 損毀 。在損 毀檔 案災(zāi)后搶 救 及修復(fù) 的 每個(gè) 檔案 柜均 可獨(dú) 立從架框 上拆卸 下來(lái) 。檔 案柜 正面底 部 過(guò)程中 ,搶 險(xiǎn)人員 和檔案保 護(hù)專 家注意 到 :使用 密集架存 有隱藏 的拉手 ,在 緊急情 況下 ,可 將拉 手拉 出 ,先 向上 抬 放 檔案的 ,在庫(kù) 房坍塌 毀壞 時(shí) ,密集架 隨之傾 覆 ,原有 密 起檔 案柜 ,使 卡扣 解鎖松 脫 ,再 向外 即可拉 出檔案 柜 ,檔 閉空間被破壞 ,災(zāi) 害后散落廢墟之 中,雜亂 無(wú)序 ,受泥沙 、 案柜 兩側(cè)裝有提手 ,方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移 。 雨 水污 染 ,損壞 程度嚴(yán) 重 ,挖掘搶 救及 修復(fù)難 度較 大 ,特 又如 ,某檔案局館研 究設(shè)計(jì) 的 可拆式 密集型檔 案保 密 別 是電動(dòng)密集架 ,在災(zāi) 害 中供 電 中斷 又缺少 必要設(shè) 備 的情 存儲(chǔ)箱 ,是用機(jī)柜鎖定 技術(shù)將檔 案保 密存儲(chǔ) 箱體鎖 定在 密 況下 ,無(wú) 法及 時(shí)對(duì)檔案 、資料進(jìn) 行搶救 修復(fù) ;而 采用 多節(jié) 集移動(dòng)架 上 ,其箱 體可拆 ,搬運(yùn)靈 活 ,可應(yīng) 對(duì) 突發(fā)事件 時(shí) 檔 案柜存儲(chǔ) 的檔案 、資料 ,雖然檔 案柜組 倒塌 ,柜 體嚴(yán) 重 檔 案的轉(zhuǎn) 移。利 用 密 集存 儲(chǔ) 架 構(gòu) ,對(duì) 現(xiàn)有 箱 柜 進(jìn) 行 “加 變形或有撕 裂破損 ,但 柜 內(nèi)檔 案 、資料 相對(duì) 齊全有序 ,由 密”技改 ,也在檔案 資料 存儲(chǔ) 實(shí)踐 中得 到積極 探索 。廣 州 于檔案 柜相 對(duì)封 閉 ,自身具有一定 的保護(hù)功 能 ,雖不 防水 , 地區(qū)某檔 案館研制 開(kāi) 發(fā) 了 “立體 移動(dòng) 式 檔案 柜托 架 ”.將 但 對(duì) 灰 塵 、泥石 流 有 一 定 隔 絕 作 用 ,檔 案 、資 料 損 壞 程 度 該 館 原有 的數(shù) 百個(gè) 舊 節(jié) 檔 案 柜 ,安 裝 在 密 集 柜 的底 盤(pán) 托 架 較 輕 ,挖掘搶救及修 復(fù)相對(duì)容易 。 上 ,將移動(dòng)式托架 與封閉式 便攜檔 案柜 配套使 用 ,既增 加 )